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點解 Productized Service 係創業者提升效率嘅關鍵?

創業初期,提供服務好容易跌入一個「客戶叫乜就做乜」嘅模式,結果係時間被零碎化,難以建立系統化流程,甚至影響業務增長。

我曾經都經歷過呢個問題,特別係做數碼營銷服務時,每個客戶都有唔同需求,我需要不斷客製化(customization)服務。雖然咁樣可以滿足唔同客戶,但係長遠嚟講,會令自己陷入一個「無限加班但收入有限」嘅狀態。

所以我開始研究 Productized Service(產品化服務),發現呢個模式可以幫助我更清晰界定客戶群,提供標準化服務,提升交付效率,並確保業務可以持續擴展。

咩係 Productized Service?

簡單嚟講,Productized Service 係將服務標準化,令客戶可以清楚知道服務範圍、價錢、交付流程,而唔需要每次重新討論細節。

傳統服務 vs. Productized Service 嘅分別:

傳統服務

Productized Service

每個客戶需求唔同,需重新設計方案

提供固定服務範圍,減少客製化

報價彈性大,難以規模化

清晰定價,客戶容易理解

依賴創辦人處理細節,難以外包

容易建立系統,甚至自動化

例如,我目前提供嘅 Productized Service 包括:
✅ 社交媒體管理(Social Media Management)——客戶每月固定獲得一定數量嘅貼文、內容策略、分析報告
✅ Podcast 編輯及發佈(Podcast Editing & Distribution)——標準化剪輯流程,確保每集內容專業一致
✅ 網站設計(Web Design)——提供幾個固定 Package,客戶可以根據需要選擇

呢種服務模式令我唔需要每次都重新設計方案,而係可以專注提升服務質量,同時減少營運壓力。

點解 Productized Service 係創業者嘅增長關鍵?

1. 提升效率,減少重複工作

當你提供標準化服務後,每次交付流程都一樣,唔再需要每個客戶都「由零開始」。例如,Podcast 編輯流程標準化後,每次只需要跟住 SOP(標準作業流程)執行,節省大量時間 。

2. 容易擴展,減少對創辦人依賴

傳統服務模式好多時候需要創辦人親自參與每一個項目,但 Productized Service 令業務變得標準化,甚至可以交畀團隊處理,令創辦人可以專注發展新機會,例如開發新產品、擴展市場 。

3. 定價清晰,提高客戶購買決策速度

如果你每次都要根據客戶需求報價,客戶可能會覺得好混亂,甚至猶豫不決。而 Productized Service 直接列明價錢,客戶知道自己會得到咩服務,決策時間大幅縮短。

4. 提高客戶終身價值(LTV)

如果一個服務係標準化,客戶更容易持續購買。例如 Social Media Management 係一個長期需求,客戶會每月續約,令收入更加穩定。

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如何開始打造 Productized Service?

如果你都想將自己嘅業務轉向 Productized Service,可以參考以下步驟:

1. 分析你最受歡迎嘅服務

睇吓你目前提供嘅服務中,邊啲係最多客戶需要、最容易標準化嘅?例如,如果你係做設計,可能可以開發「Logo 設計 Package」;如果你係做數碼營銷,可能可以提供「SEO 優化計劃」。

2. 設計標準化流程

確保每個客戶獲得一致嘅服務,唔好因為個別客戶要求而不斷客製化。例如,Podcast 編輯應該有固定剪輯風格、背景音樂、標題格式等。

3. 設定清晰定價

避免每次都要重新報價,而係提供 Package,例如「基本版」、「進階版」、「專業版」,令客戶容易選擇。

4. 建立自動化系統

例如使用 CRM 系統處理訂單、設計自動化付款流程,甚至建立 FAQ 頁面,減少客戶對接時間。

未來計劃:進一步擴展 Productized Service

除咗目前提供嘅服務,我亦計劃開發更多 Productized Service,例如:
✅ Email Newsletter 內容創作——幫助企業定期發佈高質量電郵內容
✅ 線上課程(Online Course)——教授網上生意經營等主題

透過擴展 Productized Service,我希望令業務變得更穩定,並且可以幫助更多創業者成長 。

總結:Productized Service 係創業者最值得考慮嘅商業模式

對於創業者嚟講,時間係最寶貴嘅資源。如果你發現自己成日忙於處理個別客戶要求,而無法專注業務增長,可能就係時候考慮將服務產品化

透過標準化流程、清晰定價、系統化交付,你可以提升效率、令業務更具規模化潛力,最終令收入更穩定,甚至可以創造源源不絕嘅被動收入。

如果你有興趣深入了解點樣將自己嘅業務轉型為 Productized Service,歡迎留言交流!🚀

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Ariel 🙂 

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